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3月份工作例会
更新时间:2019-03-30 15:41:01  |  点击次数:82次

今天是3月28日,按照公司工作安排,我们例行性召开月度工作例会。会议的内容主要是各部门及个人对本月的工作进行一下总结并做出下月的工作安排,首先各科室进行了汇报发言。
    工程部。武山项目:上报项目部2019年新建0#台账,汇总上报原施工图纸工程量错误项目,上报施工过程中已修改图纸工程量,配合项目办审核0#台账。罗峪沟项目:配合工地门卫购买日常生活用品,并定期巡查工地物资。上报罗峪沟工地前期场地平整及土方开挖预算书及相关资料。工程部:在58同城上查询筛选符合招聘要求的八十三人进行电话联系,确认了15人来公司面试,到岗2人;去兰州提交正元装饰资质申请资料;先后两次去兰州华工公司了解督促资质升级工作进度及相关事宜;领取2019年第一批新申办安全考核证,并完成平台上传工作;完成八个公司的营业执照年检工作;配合恒瑞泰公司完成资质相关工作;完成初级职称评定的资料补充工作;做好部门收发文工作;并参加天水市建设局组织的电子招投标培训学习2次。4月份工作计划:完成武山项目隧道工程交工验收所需要的相关资料及交工验收工作;继续跟进罗峪沟工地前期场地平整及土方开挖的投标和结算工作;完成各项目部人工费,材料费,机械费等相关结算单的审核;浏览关注和筛选招聘网站上的各类岗位人员信息,继续招聘公司各部门各岗位所需人员;领取2019年第二批延期和变更的安全考核证;督促正元装饰公司资质申请工作;继续督促华工公司做好龙城公司资质升级工作。
    财务部。3月份工作总结。完成了与黄会计的账务交接;参加了兰州大成方略组织的2019年纳税检查风暴应对培训和秦州区税务局组织的《减税降费政策培训会》;对公司2016年1月至今的会计凭证逐月逐份进行查看,主要从发票开具、成本流程、资金流程等方面查验,现已完成16和17年度的会计凭证;对金税盘数据汇总上传、处理;对龙城、工贸、农业、沣庆物业、正元、祥元公司单据整理,进行凭证填制;制作固定资产折旧表,根据考勤做工资表,汇总数据完成财务报表;和二台孙会计一起进行2019年3月份社保人员增减资料准备,新参保人员资料的转出和转入,资料提交,已经办理完善;月初去各个银行取了8家公司2月份的回单以及对账单,与会计进行对账工作;到武山工地查看了洞渣情况,并把发现的问题及时向领导作了汇报;下个月的工作安排:根据领导安排支付劳务费及材料款;尽快整理好3月份8家公司的银行回单、报销凭证转给会计做账;及时去银行打印3月份的9家公司的银行对账单;按时支付银行及个人利息;持续加强业务学习,积极参加各类学习培训,增强业务技能。
    核算部。重新计算核对罗玉沟项目土方工程量,编制结算书;根据鼎泰•中汇广场动线布局图量测各房间工程量;根据最新装修图纸计算鼎泰•中汇广场地下室-1层、-2层装饰装修工程量;配合屈经理上报龙城项目部3月份进度产值;参加由广联达公司组织的招投标培训;根据招标图纸及实际施工蓝图分别统计写字楼各分项工程量;计算鼎泰•中汇广场室内外艺术陈列及导视工程量。下月工作计划:审核各分包单位上报产值;加强业务学习,制定月度学习计划,全面提高业务素养。
      综合办。3月份完成工作。参加了秦州区非公有制经济党建组织的2018年度党组织书记抓基层抓党建述职评议大会;组织了公司“3.8”妇女节爬山等系列活动;协助天水日报供稿参加天水市第十届企业公信度民意调查,我公司也同时被天水市委宣传部、精神文明指导委员会、市场监管局和消费者协会评为2018年最具公信力企业,并代表公司参加了颁奖晚会;完善了公司网站,更新了相关内容,联系管理公司增添了党团建设和职工之家栏目;联系58同城进行续费,面试4名办公室文员;制定了绩效考核实施方案,下步进一步完善;会同财务、工程以及二台李明珠上报了用人单位劳动保障资料书面审查和守法诚信等级评价工作,并获取了年检手册;组织人员参加了钉钉软件使用培训;.对皮卡车进行了年审。下月工作打算。持续关注招聘公司所需人员,新员要加快学习,尽快熟悉掌握公司基本情况和本职工作,全面独立开展工作,同时各部室也要加强业务传帮带,并根据工作安排,抓好业务学习;全面熟悉掌握钉钉办公运用,从人事管理开始逐步推行;对体检进行对接,确定后插空体检;抓好两大组织的活动安排以及各类人员的业务学习。
    最后,梁总讲话并作了重要指示。首先梁总强调每次召开会议要确定主题,比如说月度工作例会,部门要讲评工作,坚持问题导向,检讨反思本月工作中存在差距不足,如何在下步工作中加以解决改正,使工作反思一番、总结一步、提高一次。其次关于会风我们要改变,例行性工作放到周例会上拉账挂账,下次会议对账销账,最好开会用讨论式的形式,大家积极建言献策,共同参与公司管理,参与公司经营。关于钉钉办公,首先大家要积极参与运用,不能有抵触心理,这是管理理念的一次转变,也是管理方式和工作方式的改变,对于一些新的事物我们要顺应市场发展变化,紧跟社会信息变革发展需要,大胆尝试运用,到熟练的时候我们才能感受的其中的便利和实惠,要搞一次问卷调查,大家讨论交流到底如何开发哪些功能,每天工作如何在钉钉上体现,在5.1后我们要逐步推行。关于绩效考核我们要加以完善拿出具体可操作的方案,5.1后推行实施。